6月25日～27日，檔案室對四個(gè)分公司年度文件材料移交歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查。
本次工作主要從生產(chǎn)檔案管理、工程檔案管理、行政、經(jīng)營檔案管理及各科（室）年度文件材料移交歸檔幾個(gè)方面進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，除金橋分公司由于熱源廠搬家特殊情況未進(jìn)行之外（另選時(shí)間），其它三家分公司年度文件材料歸檔工作均已完成，收集、整理率達(dá)98%。
在檢查中發(fā)現(xiàn)，分公司工程檔案管理工作水平有很大的提高，但也有不足之處，需加強(qiáng)以下工作：一要加強(qiáng)工程檔案階段性收集、整理工作（尤其是工程籌備階段和竣工驗(yàn)收階段的批復(fù)性、依據(jù)性、方案性文件材料；二要加強(qiáng)公司主業(yè)務(wù)（供熱）生產(chǎn)檔案的移交歸檔工作；三要嚴(yán)格履行項(xiàng)目檔案整體歸檔的職責(zé)，將未歸檔的剩余卷宗按要求盡快完成；四要加強(qiáng)會計(jì)檔案收集、整理工作，采取各種學(xué)習(xí)方式盡快熟悉會計(jì)檔案整理的實(shí)操性；五要嚴(yán)格控制進(jìn)庫檔案的合格率，凡不在歸檔范圍內(nèi)的，一律退還歸檔部門自行保管。
目前，公司檔案管理已形成體系，擁有專、兼職檔案員共35名，綜合資料室6個(gè)，通過近幾年檔案考核途徑，在很大程度上推動(dòng)了公司整體檔案管理水平，在市檔案局管理范圍內(nèi)居于前列。
